本文摘要：分享一个鹅厂高级产物司理 lilacsun(孙叶) 提升事情效率所使用的“Time Block事情法”。Time Block 是一种不停将目的剖析，以时间块展示周计划、日计划，最后以消除时间块为兴趣的事情法。 一、说明书【事情法名称】Time Block【成 份】周时间块、日时间块、小时时间块、事件时间块。【性 状】一种看不见摸不到的时间治理思维。【功 能 主 治】提高事情效率。

分享一个鹅厂高级产物司理 lilacsun(孙叶) 提升事情效率所使用的“Time Block事情法”。Time Block 是一种不停将目的剖析，以时间块展示周计划、日计划，最后以消除时间块为兴趣的事情法。

一、说明书【事情法名称】Time Block【成 份】周时间块、日时间块、小时时间块、事件时间块。【性 状】一种看不见摸不到的时间治理思维。【功 能 主 治】提高事情效率。

用于对日常事情中的「周计划」、「日计划」感应渺茫助，患有周一恐惧症、不敢竣事每一天、不敢开始每一天的患者。【用 法 用 量】天天、每时、每分、每秒，建议恒久使用。

【不 良 反 应】对于事情效率的提升可能导致过于兴奋，需要岑寂。【禁 忌】无禁忌。【储 藏 建 议】大脑中永久蕴藏。

【有 效 期】永久有效。【执 行 标 准】Tencent-CSIG-2020【说明书修订日期】2020-03-15二、说明书详细说明1、适用人群：患有事情焦虑症1.1 重度患者病情形貌：事情繁多且庞大、无从下手发病场景：患有周一恐惧症，总是对即将到来的一周充满恐惧，纷繁杂乱的事情，不知道如何摆设，如何解决？感受自己忙到八只手都不够用；面临每一天时，没有勇气竣事这一天，又没有勇气开始这一天～1.2 中度患者病情形貌：摆设的事情总是无法定时告竣，没有输出，不知道最后做了什么发病场景：计划型选手，对于每一周的事情可以摆设的很好，可是忽略了需求的实现难度和依赖条件，导致经常性延期；或者是没有制定每周的焦点目的，导致每件事情“雨露均沾”却没有可以完整出现的内容；1.3 轻度患者病情形貌：事情摆设的井然有序，然而无法专心，总是被打断发病场景：我已经很清楚今天该做什么了，好的！撸起袖子开始干吧！隔邻老王“来～我们开个会对齐一下这个需求”，25 mins 后，刚坐下，隔邻小李“这个系统订单有问题，需要重新提交一下～”然后一天已往了～诶～我原来要做什么来的？2、功效先容2.1 焦点设计思路针对上述患者的病情形貌，可以发现焦点需要解决的问题为以下两个方面1. 如何合理的摆设「每周计划」每周事情的摆设能够资助团队整体目的的实现预估每项事情完成的时间周期合理摆设时间段设计每周焦点事情，专注焦点目的的告竣具有一定的挑战性和成就感2. 如何保证「天天事情」的定时完成针对每周计划，凭据事情优先级、紧迫水平设计天天任务对于事情举行类型划分，设计差别事情类型的时间占比，严格执行专注焦点需求，为自己提供优质时间2.2 「周计划」设计方法2.2.1 目的剖析我们作为公司、团队的一员，在为公司的配合愿景和目的而努力着～因此，每个年度老板们也会制定今年的公司目的，通过OKR的方式，逐渐拆解到BG，部门，再到每个团队；如上图，我们通过OKR事情法，已经将目的逐渐拆分，一般团队目的会界说到季度或者月的维度；那么周、日、小时的计划则完全取决于小我私家如何设计和实施了，可以看到上图在剖析目的的历程中，其实是将目的以时间维度，不停拆分细化的历程。

到了周、日维度时，就像一个个块状体，于是我将这个方法称之为“Time Block”，接下来，我们详细看看「周计划」和「日计划」是如何使用”Time Block“高效举行的吧。2.2.2 周计划-目的设计：使用游戏化思维建设关卡机制当我们确定小我私家的年度到月到周目的后，就可以 使用游戏化设计中的“关卡设计理念”来举行关卡设计，为自己的日常事情设计一个个有趣的小关卡，逐一突破，实现最后的胜利。这个历程是一个逐渐将目的细节化，可视化的历程。当我们顺利完成一个个小关卡时，则可以有效引发我们对于「自尊、信心、成就感、尊重他人、被他人尊重」的马斯洛需求的第四层级----人类对于尊重需求的盼望。

同时，也会不停的向第五层级----自我需求的实现提倡挑战，越战越勇。Step1-列出本月事情Todo List，确保与团队目的一致Step2-凭据优先级摆设每个需求在本周的完成目的1. 对每个需求举行 优先级排序和周期预估P0-最高优先级 > P1 > P2【周期】指需求完成的时间预估，需要比力久好比3～4周，有些需求1～2周2. 凭据优先级和周期长度，将每个需求的差别”关卡“（差别阶段）“塞入”周时间块【关卡】指的是该需求需要履历的每个环节，可以将其界说为这个需求的小小关卡。这里主要以产物需求开发为例设置关卡，差别职能的同学，可以自己界说自己所卖力事情的一些事情流程，里程碑时间是什么，将其设计为一个个关卡；【周时间块】可以看到每个需求在每周时间摆设里，都有一个目的时间块，可以明白为需求在这一周的里程碑事件。

Tips：自己使用周时间块时，相比详细到日期的甘特图，会以为更有整体感，会越发聚焦本周焦点里程碑事件，每周的目的很明确；同时块数相比展示每个需求逐日时间点的日时间块少一些，能够稍稍缓解一些事情焦虑感。周计划聚焦周目的的设计，接下来会先容日时间块的方法，两者联合相得益彰；【关键时间点】标志一些有强制要求的时间点：可以在周计划中标志「公布时间3月28日等」提醒自己随时复盘时间周期是否有变更，是否有风险，同时也可以遍于当周做日计划时的摆设；实际使用时的图例⬇Step3-标注每周焦点事情，重点完成接下来，我们需要逐一击破周时间块，消除它。【“推土机”法】在周计划中勾选出本周所有需求的目的块，它就像推土机一样每周收割一波周时间块-我们可以叫它小怪兽。

【焦点标志】标志本周的事情焦点时刻记着它，它就是本周的大BOSS！【事情总结】每周事情总结时，可以同时标志出上周和下周的“推土机”就可以看到需求是否希望顺利，是否有延期和风险泛起【事情延期】被延长的时间块无法被消除，请用红色标志出来，复盘时可以看出来是因为什么被延期了。Step4-视情况而定，摆设一些具有成就感，挑战感的事情1.可以凭据本周事情强度摆设适当摆设一些具有挑战的任务，完成时会对本周很是有成就感，从而形成周计划的良性循环，每周都期望能够完成一件小挑战！它有可能是本周事情中，很是庞大的一件事情，自己一直没有处置惩罚，或者处于逃避状态，那就把它作为本周大BOSS，专注打怪！如果业务需求强度适中，就可以摆设一些自己之前想做，但一直没做的事情，好比 写专利，做文章总结等，把这样的事情作为小挑战！2. 心流体验游戏设计中，经常提到心流体验：它是一种注意力高度集中的状态，等同于全神贯注于某种运动的感受。

想要在事情中到达心流体验，就需要我们不停的提升事情技术和事情挑战！2.3 「日计划」设计方法Step1-对本周计划标志优先级、时间要求等这个时候只需要在上一步的效果中，把关于本周的时间块都拎出来即可～针对本周的计划举行优先级的排序Step2-凭据事情类型的时间占比原则，将事情分配到每一个时间块里1. 设计差别事情类型的时间占比1.1 事情举行类型划分（我凭据自己的习惯大致可以分为这样几类）【业务需求（自己主导完成的部门）】方案设计/市场分析/数据分析/产物体验/用户调研等【业务需求（需要与他人相同完成）】交互方案讨论/视觉需求相同/开发细节对接等【团队需求】公共事件/面试招聘等【系统需求】一些繁琐的订单/流程/审批等Tips：每小我私家可以自己设计适合自己的类型划分1.2设计原则：凭据每周焦点目的，针对事情类型所需时间举行划分，制止雨露均沾，眉毛胡子一把抓。【50%-业务需求（自己主导完成对部门）】好比本周的焦点是要完成某个产物方案的交付，那就需要在本周内，设计算多“优质时间块“来完成焦点部门。【30%-业务需求（需要与他人相同完成）】若本周处于跟进中的需求较多，则无法制止需要与各环节同学相同，但时间占比会低于自己完成的部门。

同时，对于这一块的时间可通过一些其他方法只管缩短Tips：需求单提交时内容尽可能详尽和完善，制止对方不明白，然后需要再次花费时间相同。Tips：提高决议质量，与他人相同时最担忧谈论良久没有结论，这里需要不停的举行时间把控并提升决议速度和质量。好比：对于某个需求的相同可以自定目的，5分钟/15分钟内作出决议等。

通过这样的方式不停磨炼自己对于讨论议题的专注和效率；【20%-团队需求&系统需求】方法1-摆设统一时间统一解决方法2-摆设在琐屑时间段里逐一解决，好比：用饭完、午睡前的休息时间可以研究研究如何操作系统/筛选下简历等，制止在优质时间穿插类似事件，会影响心情，从而影响重要时间块的完成质量；对于本周的时间如何使用，已经有了明确的目的后，就开始设计天天的闯关小游戏吧。2. 设计天天闯关关卡的4个原则（可凭据差别事情属性调整）2.1 有时效性要求的优先排好比某需求在Deadline之前一定要完成的，需要思量其前置需求是什么？只管摆设在前半周完成留有buffer。2.2 与他人关联的需求排在早上进度跟进类的可以早上时间就提醒相关同学，相识进度，下午或晚上举行进度跟踪；2.3 为焦点需求设计优质时间块本周闯关的大Boss需要有单独且长时间的时间块（选择自己最适合深度思考的时间块）2.4 运用游戏设计中的心情曲线摆设需求庞大具有挑战的事情摆设在前半周，后半周可以排一些相对轻松的任务Step3-专注-为自己增加“优质时间”当我们完成前两个步骤后，我们终于很是明确本周每一天的小怪兽划分是什么了，接下来的难题就是“如何保证能够定时完成”消灭它们呢，接下来先容一些小方法：1. 提升解决小怪兽的效率（非焦点需求提升解决效率）1.1 提升资源收集整理的效率做任何事前先想想有没有更快/更好的方式1.2 提前准备好与他人相同的方案，提高相同效率，淘汰无效集会每次相同，明确目的，准备好辅助的资源或思路高效解决1.3选择合适的相同方式非紧迫事件，向对方留言等候回复紧迫事件电话联系重要且紧迫事件，劈面相同1.4 提升产物焦点技术，加速做出正确决议的速度不停的提升自己的知识图谱，技术，深度思考的能力等等等，才气有效资助我们快、准、狠地作出高效决议2. 提升解决大怪兽的质量2.1找到适合自己的深度思考时间段有人适合早上，有人适合晚上找到适合你自己的时间段；2.2 保持专注的思考，增加优质时间2.3 学会说不在思考期间有人打扰可以说能否晚点回复你，或者15分钟后我去找你；2.4每周保持4～5次深度思考的时间做最重要的事情Step4-每完成一个就划线去掉一个=击碎砖块，使用游戏焦点因素：成就感，天天都获得勉励，让自己成就感满满实际场景应用案例使用过许多日程治理的工具，都因为操作庞大，交互庞大而放弃了，最终还是以为Excel最好用，加上有在线文档，调整顺序、变颜色、划线消除都很是利便三、总结1、Time BlockTime Block是一种不停将目的剖析，以时间块展示周计划、日计划，最后以消除时间块为兴趣的事情法。

2、周计划&日计划面临事情目的，我们通过 Year-Quarter-Month-Week-Day-Time的方式逐层剖析后，本文主要先容的是每小我私家事情中迭代速度最快的周和日的维度来举行事情效率优化。日常事情中，周计划表和日计划表就是提升效率的两大利器，需要配合使用。3、文章焦点文中先容了许多我们以前就有听过的事情法，好比项目治理中的甘特图，或者是小我私家事情中的时间分配和专注力造就。但本文的焦点，其实是以一种游戏化的思维，将事情内容合理的分成时间块，最终不停消除时间块告竣目的成就的思想。

事情，有时也许会让人心情很急躁，可是换种思维来看它，也许就会变得纷歧样。

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