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公牍末端的写作技巧

产品时间:2022-09-01 06:41

简要描述:

俗话说,“缝衣织裤,贵在开头;编筐编篓,贵在收口。”是说一篇好文章,除了应有引人入胜的开头,还应有耐人寻味的末端。有的末端很简朴,就那么一句话,却意味深长,令人思索,永生难忘;有的末端就那么一段话,却入骨三分,沁人肺腑,给人留下深刻的印象;有的末端虽然较为庞大,由多个自然段组成,却是整体相连,不能支解。 末端一定要托负全文,自然地“上承他事”,也就是说,往前看,文章已成定局,“木已成舟”;往后看,“无他事继其后”,已无盘旋余地。...

详细介绍
本文摘要:俗话说,“缝衣织裤,贵在开头;编筐编篓,贵在收口。”是说一篇好文章,除了应有引人入胜的开头,还应有耐人寻味的末端。有的末端很简朴,就那么一句话,却意味深长,令人思索,永生难忘;有的末端就那么一段话,却入骨三分,沁人肺腑,给人留下深刻的印象;有的末端虽然较为庞大,由多个自然段组成,却是整体相连,不能支解。 末端一定要托负全文,自然地“上承他事”,也就是说,往前看,文章已成定局,“木已成舟”;往后看,“无他事继其后”,已无盘旋余地。

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俗话说,“缝衣织裤,贵在开头;编筐编篓,贵在收口。”是说一篇好文章,除了应有引人入胜的开头,还应有耐人寻味的末端。有的末端很简朴,就那么一句话,却意味深长,令人思索,永生难忘;有的末端就那么一段话,却入骨三分,沁人肺腑,给人留下深刻的印象;有的末端虽然较为庞大,由多个自然段组成,却是整体相连,不能支解。

末端一定要托负全文,自然地“上承他事”,也就是说,往前看,文章已成定局,“木已成舟”;往后看,“无他事继其后”,已无盘旋余地。撰写文章的末端,一要增补完善,照应前文;不能马虎收兵,有头无尾。二是要爽性利落,不能拖泥带水,画蛇添足。

内容先容:一、末端的体现形式二、末端的牢固用语三、末端存在的问题四、清音有余的末端 一、末端的体现形式  1、“总结亮相”式依据正文的中心内容,举行全面归纳综合总结,得出最后结论,点明主题思想,给读者以完整总括深刻的印象。总结、观察陈诉等多用此法。

如:实践说明,制订岗位考核尺度、严格按考核尺度举行考核和凭据考核效果赏罚三位一体,是落实岗位责任制,把企业各项治理基础事情进一步扎基本层的行之有效的措施。讲明态度。对正文所反映的事件、事项、问题、履历教训表现刻意,态度鲜明,言辞简练准确恰当。

如:金州铁路局对这次事故的主要责任者,已根据执法法式提出起诉……这次事故虽然发生在下边,我们负有重要的向导责任,为接受教训,教育全路职工,恳请国务院给我们以处分。2、“强调设想”式对正文的焦点内容举行强调说明,强化印象,加深明白,引起读者的重视。如:各单元要凭据市委、市政府关于做好春节宁静守卫事情举行‘四防’‘四查’的精神,进一步增强对宁静守卫事情的向导,认真落实各级防火责任制。增强值班巡逻检查,确保春节期间的宁静。

设想计划。就正文中所汇报或反映的事情或问题提出以后的计划、设想或努力偏向,常用于陈诉、总结等当中。如:……一年来,我们的事情另有许多不足之处……我们将认真总结履历教训,在新的一年里,兴利除弊,力争在革新的门路上迈出更大的程序。

3、“希望要求”式上级机关行文对下级机关有所指示,或对某人某事提出表彰或品评时,在末端处总要提一些希望和要求。如:各级党委和人民政府一定要高度重视,增强向导,有计划、有步骤、高尺度、严要求地做好每个环节的事情,圆满完成第三次全国人口普查任务。这种末端方式,有利于重申和强调执行或学习文件内容的须要性和重要意义,以引起下级机关的高度重视。

提出要求。向有关单元或部门提出要求,用词精练准确,简短有力。下令、指示、决议通知等多用。如:本指示要首先向全体共产党员、共青团员和国家机关事情人员转达,举行认真讨论,坚决保证执行。

党员、团员、国家机关事情人员,已往同非法组织和非法刊物有联系、对他们有过支持的,要如实向组织上陈诉,并保证以后隔离一切联系。要转达到全体职工、全军指战员、高中以上各种学校教职员工和学生、高中以下各种学校教职员工、农村社队干部和知识青年、城镇待业青年。

请各地六月底以前向党中央、国务院陈诉一次执行的情况。提出希望。在正文的基础上,提出热切的希望,情理相生,更具有勉励和推动之意,多用于决议、决议、通报、通知等多种公牍之中。

如:“党中央、国务院对我国宽大知识分子寄予厚望。只管我们国家的经济气力还很单薄,我们仍要尽一切可能,逐步改善知识分子的事情条件和生活条件。我们相信,在宽大知识分子的配合努力下,职称革新事情一定会取得预期的乐成,我国的宽大知识分子一定在祖国建设中发挥出更大的作用。

4、“招呼勉励”式为了鼓舞斗志,激起干部群众认真执行上级指示划定的热情,增强自信心,上级机关在行文时常接纳这种末端方式。如:同志们,事无难易,惟在用心,惟干能成。所有的事业,所有的成就,都是干出来的。

我们要坚持把远大目的同现实基础、科学态度、实干精神精密联合起来,狠抓落实、确保落实,在落实中展示昆城干部的政治原则和政绩看法,在落实中展示昆城干部的敬业精神和专业素质,在落实中展示昆城干部的公仆本色和过硬作风,为经济生长、人民幸福作出新的更大孝敬,以优异的结果迎接党的十九大胜利召开!发出招呼。招呼有关人员努力行动起来,落实并完成公牍当中所提出的任务和要求,富有鼓舞性和感召力,多用于决议、决议、集会纪要、表彰通报及夸奖令等。

如:继承成就伟业,实干缔造未来。同志们,做好下半年事情,任务困难、责任重大。

让我们迅速行动起来,一张蓝图干到底、一门心思促生长、一以贯之抓落实,为完玉成年各项目的任务、实现新一轮五年生长的良好开局而努力奋斗!这种末端,招呼力强,读了使人振奋,受到鼓舞。5、“提出建议”式下级机关向上级机关行文汇报事情,反映情况时,针对事情中存在的问题,提出自己的看法或解决问题的措施、措施等,一般接纳该形式末端。如:我们建议地委召开一次各县委向导同志到场的治安事情汇报集会,总结前一段整顿社会治安事情的履历,分析存在的问题及其原因,进一步增强党委对治安事情的向导,继续发动群众,增强综合治理,为使我区治安秩序获得基础好转而努力。

”这种末端方式多用于“陈诉”。“陈诉”用提出建议式末端时,一般要加“以上陈诉如有不妥,请指示”之类的竣事语。又如:为此,提出以下几点建议:一、建议各级党委增强对学习张海迪运动的向导……二、学习宣传张海迪,要围绕树立共产主义人生观这个基础问题……三、在学习宣传运动中,要用辩证唯物主义的看法认识张海迪,实事求是地先容她的事迹……6、措施说明式下级机关向上级机关行文汇报事情,反映情况,以及对事情中泛起的问题拟出处置措施时,一般要用这种末端方式。

如:凭据上述情况,我们制定选其典型事件一连通报,联系实际对干警增强纲纪政策教育,增强政治思想事情。并要求各地、市、县公安局,联合半年头评总结,对干警执行政策执法的情况举行一次全面检查和整顿……以刹住违法乱纪事件的发生。因为是属于制定的措施,纷歧定切合上级机关的指示精神和客观实际,所以这类公牍在末端处往往写上“以上陈诉妥否,请指示”的竣事语。

增补说明。对正文中的某方面重要问题或事项举行进一步的分析增补或说明,一方面使读者更为清晰透彻地相识有关问题,另一方面从结构上完善全文。

如:在观察分析的基础上,市委、市政府正认真总结生长快的村的履历,研究资助生长慢的村加速生长速度,以促进农村经济全面高速生长。7、事项规范式事项说明。在正文末端提出有关办文的详细事项或应该注意的问题,或者说明文件生效、实施的日期。

例如:说明文件生效日期常用“本XX自克日起生效(实行)”或“本XX自某年某月某日起生效(实行)”的花样,不少规范性公牍,一些法例性决议、通告、布告等常用此花样;说明生效时间又宣布废止旧的法例常用“本XX自公布之日起施行,某时的某文同时废止”的花样。规范用语。

在正文末了,接纳与文种相适应的相对稳定的简短规范用语,或称之为习惯性的末端专用语,以竣事全文。例如“此令”、“切切此令”,“此布”、“特此布告”,“特此通告”、“特此通告,望全体周知,遵照执行”,“特此通知”、“以上各点,望认真贯彻执行”,“特此函达”、“特此函告,盼复”,“此复”、“特此批复”,“以上陈诉,请审阅”、“以上陈诉,如有不妥,请指示”,“以上请示当否,请指挥”,“以上意见,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行”,等等。8、“无尾而结”式这是一种只把有关事项表述完毕即行竣事全文而不另立末端段落、条理或语句的末端方式。

任免令(任免通知)、颁布令、单纯的事项性规则、决议、决议、划定、条例、情况简报、通告等类的公牍,往往在叙述了划定事项和有关情况后,感应语意已尽,再没有什么要说的了,就不另写末端内容而竣事。这种“无尾而结”的方式,能给读者以精练明快、言简意赅之感。

公牍末端形式,不仅限于上述8种,但它们是最具代表性的。就详细使用而言,上述方式的选用,应切合各个文种及其性质的要求,也可以在此前提下适当综合使用。请关注:职场秘书帮 msb509,送:陈金柱 养肝护肝讲座(视频2讲全),17本精选电子书,另有更多礼物等你拿。二、末端的牢固用语公牍中表现全文竣事的词语。

差别的文种对末端用语有差别的要求。如请示的末端用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请指挥”,“上述意见如果可行,请批准”等;陈诉的末端用语可用“以上陈诉如有不妥,请指示”,“以上陈诉如无不妥,请批转各地执行”等;通告的末端用语可用“特此通告”,“此告” 等。1.上行文特此陈诉(特再陈诉);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核存案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先陈诉,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××管理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或指挥);妥否,请指挥;请批复;本案究如那边理,请速作指示;能否如此管理,请予审批;以上部署,报请鉴核。

2.下行文特此通知,希即遵照管理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或根据执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此通告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员举行转达,组织讨论,并将讨论情况实时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一陈诉;请将你们对这项事情的意见和详细部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。3.平行文特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有难题,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明管理;请予研究函复;你社意见如何,请即思量见复为盼;特将有关情况函告,供革新事情时参考;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。请关注:职场秘书帮 msb509,送:陈金柱 养肝护肝讲座(视频2讲全),17本精选电子书,另有更多礼物等你拿。

三、末端存在的问题公牍的末端如果不按通例写作,可能就会泛起写作的偏差,影响公牍的心情达意,还会泛起意想不到的问题。1、缺少前后呼应。有一份某高校在给校党委“请示”件中,在开头和正文部门用很大篇幅陈述了学院的重要性,提到了师资队伍的重要性,事由说的也是很充实的,但在末端段却只是进一步说到了教学人才欠缺,高、中、低级职称教师结构不合理。却没有明确的向校党委提出要增强师资队伍建设,增加艺术院校老师体例和详细人员数量。

这样的末端,是典型的没有前后呼应的末端,即是白说了一大通,作为一个请示件,必须要呼应你前面提出的问题,提出请示的要求。2、要求用语欠妥。

有的公牍在“请示”的末端写道:“上述意见能否,请从速指挥”;在陈诉的后面写有:“妥否,请指挥”等等,都属失当。如:……关于我公司堆栈容量面积不足,需要拨款举行扩建一事,我公司已频频请示,均没有回复,希望这次请示不要再拖下去l了,否则,质料堆放露天车场,水淋日晒、失窃,将无法负担责任。

请马上指挥。这是一个对总公司带有一定威胁性的末端,十分欠妥。一般招呼式。

决议、大会陈诉等公牍的末端,经常接纳招呼式,对与会同志或所属的单元提出一些希望。可是招呼也需要有实实在在的内容,以便落实和检查。如果仅仅提出一般招呼,这样的末端是起不到应有效果的。如:各级向导要不停提高思想认识,努力从文山会海和琐碎事务中解脱出来,走出机关深入下层,观察研究解决问题,少说空话,多办实事,转变作风,提高效率。

为加速全区经济建设的程序而努力。这个末端的中心意思是招呼下级机关转变作风,可是提出的要求比力虑,下面做也可以不做也可以,没有详细的检查尺度,只能流于形式。3、结论太过拔高。末端对前述事物举行归纳综合时言过其实。

如:……以上这种严重违反劳动纪律恶劣行径,对正常的生产谋划和治理运动造成了严重的影响,不加以整顿,后患无穷………”这段话与所枚举的事实对照起来,以为有些过重,特别是“恶劣行径”、“严重影响”“后患无穷,等等的结论说法有所欠妥。有的同志认为,末端要有气力,就要讲些带劲的话。于是,末端酿成了一堆漂亮词藻。

在集会陈诉、事情总结等类公牍中,经常泛起这种毛病。如:展望新的一年,我们充满信心。全局宽大党员干部和群众,一定越发振奋精神,解放思想,掌握机缘,勇闯难关,换新思路,写大手笔,创新局势,迈大程序,使我局的革新开放和经济建设迈上一个新的台阶,迎接党的十四大和市第七次党代会的胜利召开!这个末端旨在表达一种必胜的刻意,可是靠一堆豪言壮语来表达是不妥的。

你有没有刻意,不是看空喊囗号,而是看有没有详细切实的奋斗目的,有没有扎实有效的措施措施。所以应从这些方面下功夫,才气使末端真正到达鼓舞人心的效果4、累赘拖泥带水。如:以上是我行开展金融进社区的情况,如前所述,我们确实取得了一定的结果、固然也有不少履历,当前存在的突出问题,我们也作了说明。

对上述陈诉总行如认为有不妥当的地方,望实时增强对我们的指导,我们一定照单全收。更好地做好金融进社区事情。显然,这种末端太烦琐了。

5、缺少“专用语”。公牍在恒久实践中形成了一些公认的、习惯的、比力牢固的“末端用语”,你只能照单全收,不必思量缔造“新词”,自行创作一套用语。

好比函的末端:请予函复;批复的末端:此复;通知的末端:特此通知;陈诉的末端:专此陈诉;通告的末端:予以宣布;请示的末端:妥否?请指挥;等等。请关注:职场秘书帮 msb509,送:陈金柱 养肝护肝讲座(视频2讲全),17本精选电子书,另有更多礼物等你拿。四、如何写出清音有余的末端明朝人谢榛对“开头”和“末端”有一个很形象的比喻,他说:“起句当如爆竹,骤响易彻;结句当如撞钟,清音有余”。

意思说,文章的开头要像放炮仗,使人线人为之一震;末端要像撞钟,使人以为余音不停于耳。这两句话,很是形象地指出了文章的开头和末端应该追求的效果:开头要响亮,引起读者的注意,末端要幽远,引起读者的回味。1提要求实实在在。让人看得见、摸得着,不能尽是原则话请看下面一篇通知的末端,就写得比力实在。

如:体贴教育下一代需要各有关部门发挥行业优势,齐抓共教。省教育、劳动、人事、司法、老干部部门和老龄委、团委、妇联、工会等党群组织,要主动与体贴下一代工委协作配合,在今年底以前扎实认真地力一两件实事,资助解决二两个实际难题,通过各行各业和体贴下—代工委的配合努力,把我省体贴下一代的事情搞得更好。

2有新意自出机杼如:同志们,计划生育事情,在我们这样一小我私家口众多的首,是国民经济和社会生长的一个至关重要的问题。宽大计划生育事情者不仅扼守着人口生产的第一道关口,也扼守着经济生长的第一道关口,人口的生产搞好了,经济的生长才有保障。

希望大家勇于实践探素,坚实两个关口,为我省的第二次创业做出努力孝敬3、巧妙摆设于主体主体部门反映某件事情的情况时,写了几个方面:做法、体会、效果、问题等,可以从中抽出某方面(如效果或问题)作为末端部门。这样既可以使末端內容实在详细,又可以使文章的结构洁净利索。如:软情况获得“硬”化,促进了硬情况的改善。

近两年来,先后投资470万元,在县城计划区内整修了8条公路,新上2000门程控电话,建起一栋高尺度的外商接待楼,还准备建设微波通讯设施,为合资企业的生长缔造了基础条件。4、招呼要有针对性。如:集会招呼全县宽大千部、党员和群众,要进一步克服“小富即安小进则满”的传统看法,树立“抓住时机、生长自己”的思想,增强风险意识和竞争意识,力争在较短的时间内实现县委提出的十个方面上水平、迈新步的战略目的总之,一篇好公牍再加上一个好末端,会大大增添公牍的分量。

它是对正文内容生长的自然收束,要新颖、深刻、简明、精当。末端有法,但无定法。究竟接纳什么形式末端好,没有牢固的模式,需要你凭据公牍种类和公牍内容,举行选择和设计。


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